Ultimo aggiornamento: 10 maggio 2026

1. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è il gruppo T4 Triveneto, comunità informale di appassionati del Volkswagen T4 senza scopo di lucro, con sede operativa nel territorio del Triveneto.

Contatti del Titolare:
Email: vwt4triveneto@gmail.com
Canali social ufficiali: Facebook, Instagram
Sito web: www.t4triveneto.com

Nota: Trattandosi di un'associazione informale non costituita come persona giuridica, non è prevista la nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) ai sensi dell'art. 37 del GDPR.

2. Tipologie di Dati Raccolti

Questo sito web ha natura esclusivamente informativa e promozionale della comunità T4 Triveneto. Non vengono raccolti dati personali degli utenti tramite form di registrazione, newsletter, aree riservate o sistemi di e-commerce. Il sito pubblica tuttavia fotografie dei partecipanti agli eventi della community (raduni, meeting), che costituiscono dati personali ai sensi dell'art. 4 GDPR: il relativo trattamento è disciplinato al successivo paragrafo 2.3.

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Questi dati includono:

• Indirizzi IP o nomi a dominio dei dispositivi utilizzati
• Gli indirizzi in notazione URI/URL delle risorse richieste
• L'orario della richiesta e il metodo utilizzato
• Il codice numerico indicante lo stato della risposta
• Il tipo di browser e sistema operativo utilizzato
• Altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente

2.2 Cookie e tecnologie di tracciamento

Il sito utilizza cookie tecnici, cookie di preferenza e, previo consenso, cookie analitici (Microsoft Clarity) per comprendere come gli utenti interagiscono con il sito. Per informazioni complete, consultare la Cookie Policy.

2.3 Immagini fotografiche dei partecipanti agli eventi

Il sito ospita gallerie fotografiche realizzate in occasione dei raduni e degli eventi organizzati dalla community (ad esempio il Meeting VW T4 sul Lago di Garda). Le fotografie possono ritrarre persone identificabili e costituiscono pertanto dati personali ai sensi dell'art. 4, par. 1 del GDPR.

• Finalità: documentazione, racconto e promozione delle attività della community T4 Triveneto sul sito web e sui canali social ufficiali.
• Base giuridica: consenso esplicito dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a e art. 7 GDPR), raccolto in forma scritta tramite apposita liberatoria all'uso dell'immagine sottoscritta da ciascun partecipante adulto all'evento, ai fini della pubblicazione online.
• Minori: nelle immagini pubblicate sul sito non sono ritratti minori in forma riconoscibile. Qualora un minore compaia in secondo piano in scatti d'insieme, l'immagine viene pubblicata solo se il minore non risulta identificabile; in caso contrario, il volto viene opportunamente oscurato (sfocatura/pixelatura) prima della pubblicazione per impedirne il riconoscimento.
• Conservazione: le immagini sono conservate e mantenute pubbliche per il tempo necessario alle finalità sopra indicate e comunque fino a revoca del consenso da parte dell'interessato.
• Diritti dell'interessato: ai sensi degli artt. 7, par. 3, 17 e 21 del GDPR, ogni soggetto ritratto può in qualsiasi momento revocare il consenso, richiedere la cancellazione della propria immagine o opporsi alla pubblicazione, senza necessità di motivazione e senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. La richiesta può essere inviata all'indirizzo vwt4triveneto@gmail.com oppure, in alternativa, tramite messaggio diretto sui canali social ufficiali (Facebook o Instagram), e sarà evasa nel più breve tempo tecnicamente possibile.
• Autore degli scatti: le fotografie sono realizzate dal fotografo Giovanni Federici, che mantiene la titolarità dei diritti d'autore sulle opere fotografiche; il trattamento dei dati personali contenuti nelle immagini è effettuato dal Titolare T4 Triveneto per le finalità sopra indicate.

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati raccolti sono trattati per le seguenti finalità:

Finalità	Base Giuridica (Art. 6 GDPR)
Funzionamento tecnico del sito e sicurezza informatica	Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f)
Analisi statistiche aggregate e anonime	Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f)
Memorizzazione preferenze utente (lingua, consenso cookie)	Consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a)
Adempimento di obblighi di legge	Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c)

4. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato mediante strumenti informatici con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, in conformità all'art. 32 del GDPR.

5. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione (art. 5, par. 1, lett. e del GDPR):

• Dati di navigazione: conservati per un massimo di 12 mesi, salvo necessità di accertamento di reati
• Cookie tecnici: durata della sessione di navigazione
• Cookie di preferenza: secondo quanto indicato nella Cookie Policy
• Immagini fotografiche degli eventi: mantenute pubbliche per il tempo necessario alle finalità di documentazione e promozione della community, e comunque fino a revoca del consenso da parte dell'interessato
• Dati per obblighi legali: per il periodo previsto dalla normativa applicabile

6. Comunicazione e Diffusione dei Dati

I dati personali raccolti non vengono diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali o promozionali.

I dati potrebbero essere comunicati a:

• Provider di servizi di hosting e manutenzione del sito web
• Microsoft Corporation (servizio Clarity per analisi statistiche, previo consenso)
• Autorità pubbliche, ove previsto dalla legge

Tali soggetti agiscono come Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR, ovvero come autonomi titolari del trattamento nei casi previsti dalla legge.

7. Trasferimento dei Dati Extra-UE

Il presente sito contiene link e widget che reindirizzano a servizi di terze parti (Facebook, Instagram, Google Maps) i cui server potrebbero essere ubicati al di fuori dell'Unione Europea, in particolare negli Stati Uniti.

In caso di trasferimento di dati verso Paesi terzi, questo avviene nel rispetto delle garanzie previste dal Capo V del GDPR, in particolare sulla base di:

• Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea (es. EU-US Data Privacy Framework)
• Clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea
• Altre garanzie appropriate ai sensi dell'art. 46 del GDPR

8. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l'interessato ha il diritto di:

• Accesso (art. 15): ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento e accedere ai propri dati
• Rettifica (art. 16): ottenere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti
• Cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio"), nei casi previsti
• Limitazione (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento, nei casi previsti
• Portabilità (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli ad altro titolare
• Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento per motivi legittimi
• Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca

Per esercitare i propri diritti, l'interessato può contattare il Titolare all'indirizzo vwt4triveneto@gmail.com oppure attraverso i canali social ufficiali (Facebook o Instagram) indicati nella pagina principale del sito. Per le richieste relative alle immagini fotografiche pubblicate sul sito (revoca del consenso, cancellazione, opposizione alla pubblicazione) si rinvia a quanto specificato al paragrafo 2.3.

8.1 Diritto di reclamo

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Piazza Venezia 11, 00187 Roma, oppure tramite il sito web www.garanteprivacy.it.

9. Link a Siti Esterni e Servizi di Terze Parti

Questo sito contiene link a siti web esterni e servizi di terze parti, tra cui:

• Facebook: per la pagina della community
• Instagram: per il profilo ufficiale
• Google Maps: per la visualizzazione delle mappe degli eventi
• Microsoft Clarity: per l'analisi statistica dell'utilizzo del sito (previo consenso)

T4 Triveneto non è responsabile del trattamento dei dati personali effettuato da tali siti e servizi. L'utente è invitato a consultare le rispettive informative privacy prima di fornire i propri dati o acconsentire all'uso di cookie.

10. Minori

Il presente sito non è destinato a minori di 16 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente dati personali relativi a minori. Qualora il Titolare venga a conoscenza di aver raccolto dati di minori senza il consenso dei genitori o tutori legali, provvederà alla loro cancellazione.

Coerentemente con questo principio, nelle gallerie fotografiche pubblicate sul sito non vengono ritratti minori in forma riconoscibile: qualora un minore compaia in secondo piano in scatti d'insieme, l'immagine viene pubblicata solo se il minore non risulta identificabile, oppure il volto viene opportunamente oscurato (sfocatura/pixelatura) prima della pubblicazione online.

11. Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, integrare o rimuovere parti della presente informativa in qualsiasi momento, anche a seguito di modifiche normative. Le modifiche saranno efficaci dalla data di pubblicazione su questa pagina, che riporterà sempre la data dell'ultimo aggiornamento.

Si consiglia di consultare periodicamente questa pagina per verificare eventuali aggiornamenti.

12. Cookie Policy

Per informazioni dettagliate sull'uso dei cookie e delle tecnologie di tracciamento, consulta la nostra Cookie Policy.